Datenschutzerklärung

Stand: 04.09.2023

Im Rahmen Ihrer Kommunikation mit dem Verein edition mutuelle, die Sie als Mitglied, Spender/in, Besteller/in von Büchern oder Werbematerial, als Beauftragte/r einer anderen Organisation oder als Medienschaffende/r oder anderweitig mit uns aufnehmen, erfassen wir möglicherweise persönliche Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, und speichern diese auf unseren Servern oder übermitteln sie an von uns beauftragte Dienstleister. Die Daten von edition mutuelle werden auf einer  Datenbank verwaltet.
In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, wie edition mutuelle Ihre Daten verwendet und was wir unternehmen, um diese Daten zu schützen.

Welche Daten erfassen wir?

Wir können u.a. folgende Informationen über Sie erfassen:

  • Angaben, die Sie machen, um Mitglied oder Kunde zu werden
  • Kontaktdaten wie Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, E-Mail- und Postadresse
  • Zahlungsinformationen, als Grundlage unserer Buchhaltung
  • Notizen über die Kommunikation mit Ihnen (Korrespondenz, zugestellte Informationen, usw.)
  • Sonstige Angaben, zu deren Erfassung wir gesetzlich verpflichtet sind
  • Wenn Sie mit edition mutuelle kommunizieren, erhalten wir möglicherweise weitere Daten von Ihnen, z. B. Ihren Beruf, Ihre Funktion bei einer Organisation, Firma oder Behörde, die wir zur Sicherstellung einer auf Sie abgestimmten Information benötigen.

Wozu verwenden wir Ihre Daten?

Wir nutzen die erfassten Daten:

  • um Sie mit den gewünschten Informationen oder Materialien zu versorgen
  • um Ihnen über Ihr bevorzugtes Kommunikationsmedium Informationen zu übermitteln
  • um unsere Website, unsere Drucksachen und Dienstleistungen zu bewerten und zu verbessern
  • um Beschwerden nachzugehen und technische Probleme zu beheben
  • um die Website, unsere Drucksachen und das Nutzerverhalten zu analysieren und aggregierte Berichte zu erstellen
  • um die Einhaltung von Rechtsvorschriften und Bestimmungen sicherzustellen.

Weitergabe und Offenlegung

Ihre Daten werden ausschliesslich für die Erfüllung des Auftrags von edition mutuelle genutzt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter.
Um unsere Dienstleistungen bereitstellen zu können, legen wir Ihre Daten jedoch möglicherweise in folgenden Fällen offen:

  • gegenüber Dienstleistern, die wir zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit unter Vertrag genommen haben. Diese sind verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für die für uns bereitgestellten Dienstleistungen zu verwenden;
  • Offenlegung von Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen und zur Missbrauchsbekämpfung sowie zum Schutz der persönlichen Sicherheit oder der Öffentlichkeit.

Kommunikation

Grundsätzlich senden wir Ihnen Informationen nur mit Ihrer Zustimmung. Wir gehen von dieser Zustimmung aus, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft bei edition mutuelle erklärt haben, wenn Sie ein Buch oder andere Informationen bei uns bestellt haben oder wenn Sie uns anderweitig gebeten haben, Sie regelmässig mit Informationen zu bedienen.
Es steht Ihnen jederzeit frei, diese Zustimmung rückgängig zu machen oder einzuschränken.
Werbematerial senden wir Ihnen nur aufgrund Ihrer konkreten Bestellung.

Werbematerial

Die Preise von Artikeln wie Bücher usw. sind so kalkuliert, dass sie unsere Selbstkosten decken. Sollte aus dem Verkauf ein Gewinn resultieren, wird dieser zur Erfüllung unserer Vereinszwecke verwendet.

Anti-Spam-Strategie

edition mutuelle toleriert keine unerwünschten Werbemails (Spam). Wir verschicken an niemanden ohne Erlaubnis E-Mails, und wir verkaufen oder vermieten E-Mail-Adressen nicht an unbefugte Dritte. Das heisst nicht, dass wir Spam im Internet verhindern können.
Wenn Sie glauben, dass Sie eine unerwünschte E-Mail von uns erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die untenstehende Beschwerdeadresse.

Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir speichern, verarbeiten und sichern Ihre Daten auf Servern, die ausschliesslich von Schweizer Firmen betreut werden und in der Schweiz stehen und die durch physische und technische Sicherheitsvorkehrungen geschützt sind. Dazu gehören ein erweiterter Firewall- und Passwortschutz für unsere Datenbanken, physische Zugangskontrollen für unsere Gebäude und Akten sowie Beschränkung des Zugriffs auf Ihre persönlichen Daten auf Mitarbeiter/innen und Dienstleister, die diese Informationen benötigen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu entwickeln und zu verbessern.

Cookies

Durch die Verwendung von Cookies wird es einzelnen Dienstanbietern im Internet ermöglicht, die verschiedenen Nutzer zu identifizieren und ihr Nutzungsverhalten auf einer Website zu verfolgen. Dadurch können auch die Interessen des durch das Cookie bestimmten Nutzers ermittelt werden.
edition mutuelle behält sich vor, zum Zwecke der Optimierung ihres Internetauftritts und der Anpassung an das Nutzerverhalten Cookies zu verwenden. Wenn Sie das Speichern von Cookies verhindern möchten, stellen Sie bitte Ihren Browser entsprechend ein, damit Sie vor der Speicherung von Cookies benachrichtigt und gefragt werden.

Nutzung von Webanalysediensten

edition mutuelle nutzt keinerlei Webanalysen von Drittanbietern. Ihre Daten bleiben ausschliesslich und vollumfänglich bei uns.

Adressen für Beschwerden und Dateneinsicht

Wenn Sie wissen wollen, welche Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wenn Sie Einsicht in die von Ihnen gespeicherten Daten nehmen wollen, wenn Sie von Ihnen gespeicherte Daten korrigieren oder löschen lassen wollen oder wenn Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Daten anbringen wollen, wenden Sie sich bitte an:

  • Verein edition mutuelle, verlag@edimut.ch (Wartstrasse 131a, 8400 Winterthur, SCHWEIZ)
  • Wenn sich Ihr Wohnsitz ausserhalb der Schweiz, aber innerhalb der EU befindet, können Sie sich auch an unseren EU-Datenschutzbeauftragten wenden: Billo Heinzpeter Studer, ITALIEN, hps@communicum.ch (Postadresse auf Anfrage).

Wir bitten Sie, Anfragen und Beschwerden per E-Mail an uns zu richten, damit wir rasch antworten können.
Achten Sie darauf, Ihre Anfrage von jener E-Mail-Adresse aus an uns zu senden, unter der wir Sie das letze Mal kontaktiert haben. Auf Anfrage von E-Mail-Adressen, die wir nicht gespeichert haben, können wir nicht eintreten, auch aus Gründen des Personenschutzes nicht.
Anfragen über die Daten einer andern Person werden nicht beantwortet, es sei denn, Sie weisen sich mit einer entsprechenden Vollmacht jener Person aus, um deren Daten es geht.
Falls Sie sich auf dem Postweg an uns wenden und eine Antwort auf dem Postweg erwarten, bitten wir Sie, das erforderliche Rückporto (bzw. aus dem Ausland einen Antwortschein im erforderlichen Betrag) beizulegen. Bitte haben Sie zudem Verständnis, dass eine postalische Beantwortung wesentlich langsamer erfolgt.

Grundsätzlich nicht löschen werden wir Daten,

  • welche die Grundlage unserer Buchhaltung bilden (Name, Vorname, Ort, Datum, Betrag)
  • Sperrlisten (Name, Vorname, Postadresse, E-Mail-Adresse)

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit der aktuellen Datenbearbeitung anpassen. Es gilt jeweils die auf unseren Webseiten publizierte Fassung.